Simplificamos licitações para resultados otimizados
O Smartlicit transforma processos públicos com tecnologia, controle e agilidade. Com um fluxo estruturado e intuitivo, cada fase é conduzida com clareza e autonomia, permitindo que os envolvidos atuem com mais segurança e precisão
Entenda como o Smartlicit transforma cada etapa
Veja o fluxo completo, da solicitação inicial até o acompanhamento da execução contratual.
O ordenador de despesas inicia o processo
O ordenador abre uma solicitação de compra e cadastra os itens a serem adquiridos conforme as necessidades da unidade.
Cada setor informa sua demanda
Os setores acessam a solicitação aberta e informam os quantitativos necessários para atender suas demandas internas.
Ordenador acessa demandas dos setores
Após o preenchimento dos quantitativos pelos setores, a secretaria acessa as informações e o sistema consolida automaticamente os dados. O levantamento é então encaminhado ao setor de compras para início da cotação de preços
Ordenador revisa e prepara documento base
Após o levantamento de preços pelo setor de compras, as informações são enviadas ao Ordenador, que aciona o sistema para gerar automaticamente o Termo de Referência. O documento é então encaminhado ao setor de licitação para abertura do processo de contratação.
Licitação abre o processo conforme o termo
Com base no Termo de Referência previamente gerado pelo sistema e validado pela secretaria, o setor de licitações dá início ao processo de contratação pública. A automação garante que o documento atenda aos critérios técnicos e legais exigidos, oferecendo segurança e agilidade à abertura do processo.
Empresas e setores são alinhados
Após a conclusão da licitação e a formalização dos contratos, o sistema realiza a vinculação de cada item à empresa vencedora e à dotação orçamentária de cada setor. Esse processo automatizado assegura precisão na distribuição e elimina o risco de inconsistências manuais, garantindo que cada setor receba os itens conforme o planejamento aprovado..
O fiscal monitora a entrega
O fiscal de contratos terá acesso à listagem dos itens contratados. A cada entrega realizada pelo fornecedor, o fiscal registrará no sistema o quantitativo recebido. O sistema calculará automaticamente o saldo remanescente e o total executado para cada item.
