SMART LICITGestão de Contratações Públicas
Acessar sistema
Desenvolvido para a Lei 14.133/2021

Do levantamento de demanda
ao contrato publicado com conformidade.

O Smart Licit conecta 7 perfis de usuário em um único fluxo — do ordenador que abre a solicitação ao fiscal que registra a última entrega. Documentos gerados automaticamente, conformidade legal embutida e rastreabilidade para auditorias.

7
perfis de usuário integrados
TCEPE
layout Remessa automático
LGPD
contratos com dados mascarados
25%
limite de aditivo calculado em tempo real

Validado em ambiente real

Uma única licitação.
Vinte contratos gerados automaticamente.

Em um processo licitatório real em uma Prefeitura de Pernambuco, quatro entidades participaram da contratação. Cinco empresas foram vencedoras do certame. O Smart Licit gerou automaticamente os vinte contratos necessários, distribuindo os quantitativos corretos para cada entidade e cada fornecedor sem cruzamento manual de planilhas.

4
entidades participantes
5
empresas vencedoras
20
contratos gerados
0
planilhas cruzadas manualmente

Menos trabalho operacional.
Mais controle.

Antes

✕ Planilhas espalhadas entre setores
✕ Consolidação manual de demandas
✕ Cálculo manual de cotas ME/EPP
✕ Distribuição manual dos contratos
✕ Controle paralelo por planilhas
✕ Redigitação de documentos

Depois

✓ Catálogo único de itens
✓ Demandas consolidadas automaticamente
✓ Cotas aplicadas pelo sistema
✓ Contratos gerados automaticamente
✓ Controle contratual em tempo real
✓ Documentos produzidos automaticamente

Como funciona

Cada perfil age no momento certo

Selecione um perfil para entender sua atuação no fluxo. Nenhuma etapa depende de planilha paralela ou email — tudo acontece dentro do sistema.

OR
Ordenador de Despesa
Inicia e conduz todo o processo

Abre a solicitação, cadastra itens via planilha, vincula dotações orçamentárias, libera para os setores, revisa a cotação e homologa o certame.

O que o sistema entrega para este perfil
✓Termo de Referência com cotas ME/EPP automáticas
✓Controle de aditivos com limite de 25% (Lei 14.133)
✓Dashboard contratual em tempo real

Por que Smart Licit

Mais do que organização de fluxo.

Conformidade legal embutida
O sistema não apenas organiza — ele guarda você dos erros mais comuns.
—Desdobramento automático de cotas ME/EPP no Termo de Referência
—Cálculo do limite de 25% em aditivos: percentual real sobre o valor global do contrato, exibido antes da confirmação
—Contrato com máscara LGPD para publicação — dados pessoais protegidos automaticamente
—Sanções a fornecedores compartilhadas entre todos os municípios da plataforma
Documentos gerados, não digitados
Cada documento é produzido a partir dos dados já inseridos no fluxo — sem retrabalho, sem inconsistências.
—Termo de Referência em .docx com itens, quantitativos e cotas ME/EPP
—Modelo de contrato com itens separados por secretaria e setor automaticamente
—Lista consolidada por unidade para instrução do processo
—Planilhas no layout exato do Remessa TCEPE© — orçamento, adjudicação e contratos
—Planilha de inserção de itens no Portal de Compras Públicas
Inteligência coletiva entre municípios
O catálogo de empresas é colaborativo — o que um município registra, todos enxergam.
—Base compartilhada de empresas e representantes
—Sanções visíveis a todos os contratantes da plataforma
—Revogação de sanção exclusiva pelo município que a registrou
—Dados de representantes visíveis apenas ao município que os cadastrou (LGPD)
Rastreabilidade de ponta a ponta
Do levantamento de demanda ao último despacho de item, tudo registrado e auditável.
—Histórico completo de ações por usuário e perfil
—Controle de estoque por item: entrada, saldo e saída por setor
—Saldo financeiro e quantitativo em tempo real por contrato
—Rastreabilidade disponível para auditorias e controle interno

Documentos gerados automaticamente

Dados inseridos uma vez.
Documentos prontos em segundos.

Nenhum documento exige redigitação de informações que já estão no sistema. O Smart Licit transforma dados de processo em instrumentos prontos para uso.

Termo de Referência
.docx com cotas ME/EPP automáticas e tabela de itens
Ordenador / Licitação
Modelo de Contrato
Versão completa e versão LGPD com dados pessoais mascarados
Jurídico
Lista por Setor
Quantitativos discriminados por secretaria e unidade administrativa
Licitação
Planilha Portal de Compras
Layout de importação de itens do Portal de Compras Públicas
Licitação
Remessa TCEPE
Orçamento/adjudicação e contratos no layout exigido pelo TCE-PE
Licitação
ATA de Registro de Preços
Por empresa vencedora, com itens adjudicados e dados do certame
Licitação
Relatório de Aditivo
Calculadora standalone com exportação .docx
Ordenador / Jurídico
Histórico de Execução
Entradas e saídas com NF, data, hora e setor destinatário
Fiscal
Específico para Pernambuco

Remessa TCEPE gerada automaticamente

As planilhas de orçamento, adjudicação e contratos são geradas pelo sistema já no layout exato exigido pelo Remessa TCEPE© — sem digitação, sem risco de divergência entre o que foi licitado e o que foi enviado ao Tribunal.

Planilhas geradas:
✓ Orçamento / Adjudicação
✓ Contratos
✓ Itens classificados M/S (Material / Serviço)

Para quem é o Smart Licit

Toda a equipe. Um único processo.

OROrdenador de Despesa
SEUsuário de Setor
COSetor de Compras
LILicitação
JUJurídico
FIFiscal de Contrato
FNFinanças
Informação registrada uma única vez. O que o Ordenador cadastra alimenta a cotação de Compras, que alimenta o TR do Jurídico, que alimenta o contrato do Fiscal, que alimenta as NFs de Finanças. Sem retrabalho, sem planilhas paralelas, sem risco de divergência entre etapas.

O verdadeiro diferencial

O Smart Licit não apenas
consolida demandas.

O sistema preserva a origem de cada quantitativo durante todo o processo licitatório. Após a definição dos vencedores, reconstrói automaticamente a distribuição por empresa, secretaria e setor para gerar contratos individualizados, mantendo rastreabilidade completa desde a demanda inicial até a execução contratual.